Wohnungsübergabeprotokoll

Wer noch nie von dem Wohnungsübergabeprotokoll gehört hat, ist eventuell ein wenig irritiert. Doch tatsächlich handelt es sich hierbei um ein äußerst wichtiges und sinnvolles Formular. Dieses Schriftstück dokumentiert rechtssicher verschiedene Details, welche eine Wohnung betreffen. Damit Sie genauestens über das Wohnungsübergabeprotokoll informiert sind, haben wir zahlreiche wichtige Informationen für Sie zusammengetragen.

Inhaltsverzeichnis

Das lange Wort ist zusammengesetzt und erklärt sich einfach, wenn man es auseinandernimmt. Ein Protokoll zur Übergabe einer Wohnung.

Dieses Formular dient dazu, den Zustand der betreffenden Wohnung im Detail zu dokumentieren und festzuhalten. Das Übergabedatum und sogar die genaue Uhrzeit der Übergabe werden hier festgehalten. Angaben zum betreffenden Objekt sind detailgetreu. Jedes einzelne Zimmer und auch Flure, eventuelle Keller, Garagen oder Dachböden werden aufgelistet und deren Zustand wird festgehalten. Zu jedem Raum können Bemerkungen oder Mängel eingetragen werden. Der genaue Zustand, in dem eine Wohnung übergeben wurde, ist also hier dokumentiert und wird durch die Unterschriften beider Parteien bestätigt.

Übergabe-Wohnung-protokoll

Insbesondere bei Beginn eines Mietverhältnisses ist dies nicht zu verachten. Denn zwischen der Besichtigung einer Wohnung und der tatsächlichen Übergabe vergeht Zeit. In dieser Zeit werden oft Möbel entfernt, da der Vormieter auszieht. Erst im unmöblierten Zustand ist die Qualität jedes Raumes genau einzuschätzen. Schränke, Teppiche und andere Einrichtungsgegenstände machen eine exakte Beurteilung schließlich schwierig. Eventuelle Mängel wie Schimmelflecken, Beschädigungen am Bodenbelag oder Weiteres sind erst jetzt genau ersichtlich, da sie vorher verdeckt gewesen ein könnten.

 

Durch die gemeinsame Begehung der Wohnung und die Protokollierung des Zustandes ist man sich von Anfang an einig. Eine rechtliche Absicherung für Mieter und Vermieter wird geschaffen. Das Wohnungsübergabeprotokoll ist im Zweifelsfall sogar vor Gericht zugelassen. Vermieter können nicht nachträglich zur Reparatur von Schäden oder Mängeln herangezogen werden, wenn diese nicht im Protokoll stehen. Mieter im Gegenzug müssen keine Schäden beheben oder bei Auszug mit der Kaution begleichen, wenn diese bereits bei Einzug vorhanden waren. Korrekt und fair gestaltet sich dieser Lösungsansatz.

Wann wird ein Wohnungsübergabeprotokoll benötigt?

Während Sie ein Wohnungsübergabeprotokoll bei einem Wohnungskauf oder Wohnungsverkauf nicht wirklich benötigen, spielt es bei Vermietung eine große Rolle. Denn nach Abschluss eines Kaufvertrages sind Mängel nicht mehr zu beanstanden. Ein Wohnungsübergabeprotokoll in diesem Zusammenhang ist nur sinnvoll, wenn es vor Abschluss eines Kaufvertrages ausgefüllt wird.

Findet bei einer Vermietung die finale Übergabe statt, so ist das Wohnungsübergabeprotokoll auszufüllen. Bei Einzug sowie bei Auszug eines Mieters ergibt dieser Schritt Sinn. Besteht mit dem Vormieter ein altes Wohnungsübergabeprotokoll, kann an dieser Stelle wunderbar verglichen werden. Findet die Übergabe der Wohnung nun also statt, werden sämtliche zur Wohnung gehörige Räumlichkeiten begangen und überprüft. Da es auch bei der Rückzahlung der Mietkaution thematisiert werden könnte, muss das Wohnungsübergabeprotokoll sorgfältig aufgehoben werden, bis das Mietverhältnis beendet wird.

Der Unterschied zwischen Mängeln und normalem Verschleiß

Wird eine Wohnung länger bewohnt, entsteht selbstverständlich ein normaler Verschleiß durch Abnutzung. Böden können beispielsweise insbesondere im Wohnungseingangsbereich leichte Kratzer aufweisen oder eine Farbveränderung tritt ein. Sind jedoch tiefe Risse oder gar Löcher im Boden, gilt dies als Schaden oder Mangel. Diese Unterschiede sind in einigen Fällen klar ersichtlich, in anderen hingegen können sie zum Streitfall werden. Wird der Zustand bei Einzug im Wohnungsübergabeprotokoll dokumentiert, können Unstimmigkeiten trotzdem vermieden werden. War der Dielenboden schon bei Einzug stark abgenutzt, so lässt sich dies in der Kommentarspalte vermerken.

In manchen Fällen beinhalten Mietverträge zudem Vereinbarungen. Diese können den Mieter zu kleinen Ausbesserungsarbeiten verpflichten, welche einen bestimmten Betrag nicht überschreiten. Diese hat er dann natürlich selbst durchzuführen. Abnutzungen oder Verschleiß durch normale Beanspruchung sind natürlich eine Angelegenheit des Vermieters.

Zu diesem Verschleiß der Wohnung gehören beispielsweise:

  • Oberflächliche Kratzer oder Abnutzungserscheinungen der Böden
  • Altersbedingte Farbveränderungen beispielsweise durch Ausbleichen etc.
  • Bilder oder Möbel hinterlassen manchmal sichtbare Schatten an Wänden
  • Nägel in den Wänden und dadurch entstandene Löcher
  • Abnutzung des Badezimmers oder Gästetoilette

Als Mängel oder Schäden hingegen gelten:

  • Ablagerungen an Wänden zum Beispiel durch Nikotin
  • Beschädigungen durch Brandlöcher
  • Beschädigung der Tapeten (beispielsweise abgerissene Bahnen oder Teilstücke)

 

Das Wohnungsübergabeprotokoll muss bei der Übergabe also korrekt ausgefüllt werden. Dieses Schriftstück muss dann aufbewahrt werden, um bei Beendigung des Mietverhältnisses einen Vergleich und einen Nachweis des Zustandes der Wohnung zu haben.

Was beinhaltet ein Wohnungsübergabeprotokoll?

Zunächst einmal werden die Eckdaten der jeweiligen Wohnung dokumentiert. So ist zweifelsfrei festzustellen, um welche Wohnung es sich handelt. Die Adressangaben werden vervollständigt durch die Wohnungsnummer und die Angabe der Etage. Nun werden Name und Adresse des Mieters sowie der Name des Vermieters eingetragen. Darunter wird angegeben, ob ein Wohnungsübergabeprotokoll für den Auszug oder den Einzug erstellt wird. Die Uhrzeit und das Datum dürfen natürlich auch nicht fehlen.

 

Im nächsten Abschnitt des Schriftstückes wird der zu diesem Zeitpunkt aktuelle Zustand der Wohnung festgehalten. Dieser wird im bei einer gemeinsamen Begehung der Wohnung dokumentiert. Es besteht auch die Möglichkeit, den Zustand der einzelnen Räume einzutragen und dies vor der Unterschrift noch einmal zu überprüfen. Es gibt eine Spalte für Bemerkungen zu jedem Raum. Außerdem gibt es eine Option zum Ankreuzen: „Keine Mängel“ oder „Frei von Mängeln“.

 

Alle Bereiche der Wohnung wie Flure, Diele, Küche, Badezimmer, die Gästetoilette und weitere Zimmer haben jeweils eine eigene Spalte. Gehören ein Keller, ein Dachboden, Stellplätze oder Garagen zur Wohneinheit, so werden diese ebenfalls aufgelistet. Eine rechtliche Vorgabe oder bestimmte Reihenfolge für das Wohnungsübergabeprotokoll wurde nie festgelegt. Unser Beispiel folgt einer logischen Reihenfolge, welche stimmig und sinnig ist. Sämtliche wichtigen Punkte sind darin enthalten. Zudem sind weder Mieter noch Vermieter dazu verpflichtet, dieses Dokument mitzubringen oder auszufüllen. Da es beide Seiten absichert, gestaltet es sich als sinnvoll, dies zu tun.

Wohnungsübergabeprotokoll-downloaden

Woher bekommt man das Wohnungsübergabeprotokoll?

Das Wohnungsübergabeprotokoll wird hier zum kostenlosen Download angeboten. Die interaktive PDF kann entweder am PC, Tablet oder Smartphone ausgefüllt und anschließend zur Unterschrift ausgedruckt werden. Wer lieber mit Klemmbrett und Stift unterwegs ist, kann das Wohnungsübergabeprotokoll natürlich auch leer ausdrucken und mit dem Kugelschreiber ausfüllen. Hierzu existieren ebenso keinerlei Vorgaben. Wichtig ist nur, dass die Angaben korrekt sind und mit dem Zustand zum Zeitpunkt der Übergabe übereinstimmen.

Wichtig ist es, dass es hinterher zwei identische Ausfertigungen des Wohnungsübergabeprotokolls gibt!

Ein Formular erhält der Mieter und das andere verbleibt beim Vermieter. Beide Exemplare müssen jeweils vom Mieter und vom Vermieter unterzeichnet werden.

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