Hausübergabeprotokoll für Verkauf oder Vermietung: Wichtige Tipps, Ablauf der Hausübergabe + PDF

Das Hausübergabeprotokoll ist ein Dokument, welches zur Übergabe zwischen Vermieter und Mieter als auch zwischen Verkäufer und Käufer gleichermaßen wichtig ist. Hier werden bestimmte Details genauestens dokumentiert, festgehalten und durch Unterschrift noch einmal bestätigt. Worum es sich genau handelt, was das Formular beinhaltet und weitere Details lesen Sie in diesem Beitrag.

Inhaltsverzeichnis

In einem Hausübergabeprotokoll wird, unabhängig davon ob es sich um eine Übergabe zwischen Vermieter und Mieter oder Verkäufer und Käufer handelt, der Zustand des Hauses umfangreich dokumentiert.

Die Adresse der Immobilie sowie die Daten der jeweilligen Parteien werden zuerst eingetragen. Mängel können dokumentiert und schriftlich festgehalten werden.

Für jeden einzelnen Raum, sowie Flur gibt es eigene Spalten und Bereiche. Die Garage, der Keller und der Garten (soweit diese vorhanden sind), werden ebenfalls erwähnt. Zudem werden Zählerstände wie z.B. Strom und Wasser und die Anzahl der übergebenen Schlüssel eingetragen. Der genaue Zustand der Immobilie wird also in diesem Hausübergabeprotokoll festgehalten.
Dies kann zum Beispiel wichtig sein, wenn zum Zeitpunkt der Hausbesichtigung Möbel oder unfertige Arbeiten nicht genau auf den Zustand schließen ließen.

Ein Bücherregal, welches einen Schaden an der Wand abdeckte oder ein Teppich über einem Sprung im Fliesenboden, können im Anschluss für Überraschung sorgen.

Das Hausübergabeprotokoll ist also eine sinnvolle Absicherung für beide Parteien. Vermieter/Verkäufer sind so im Nachhinein nicht für Mängel zur Verantwortung zu ziehen, welche beim Übergabezeitpunkt gar nicht existierten. Mieter hingegen können nicht für Schäden belangt werden, welche beim Zeitpunkt der Übergabe bereits existierten. Käufer sichern sich ebenfalls gegen versteckte Mängel ab.

Somit wird eine faire Lösung für alle Parteien geboten!

Übergabe-Haus-Mieter-Schlüssel

WIe läuft eine Hausübergabe ab?

Wird ein Haus an einen neuen Mieter oder Eigentümer übergeben, so kommt das Hausübergabeprotokoll ins Spiel.
Bei einer Vermietung, sowie bei einem Verkauf erfolgt die Protokollierung bei Schlüsselübergabe. Diese findet bei Verkauf in aller Regel nach Unterzeichnung des Kaufvertrages beim Notar statt. Steht eine Vermietung im Raum so findet die Schlüsselübergabe Bei Auszug der alten Mieter sowie bei Einzug der neuen Mieter statt.
Zum Zeitpunkt der Übergabe wird das Haus noch einmal begangen und alles kann bis ins Detail begutachtet werden. Im Hausübergabeprotokoll können Mängel oder auch eine Mängelfreiheit festgehalten werden. Zudem erfolgt bei Verkauf eine Überprüfung der Objektunterlagen und Dokumente. Bei Vermietung hingegen ist das Hausübergabeprotokoll notwendig wenn es um die Rückzahlung der Kaution geht

Wer haftet nach Hausübergabe?

Entdeckt der Käufer einen Mangel nachdem er eine Immobilie gekauft hat, muss er dem Verkäufer eine sogenannte arglistige Verschwiegenheit nachweisen können. Das bedeutet er muss darlegen das der Verkäufer zum Zeitpunkt der Übergabe bzw. des Verkaufs bereits von dem Schaden wusste und diesen wissentlich verschwiegen hat. Kann er dies, so besteht die Möglichkeit einer Rückabwicklung des Kaufvertrags oder einer Preisminderung.
Kann man dem Verkäufer keinen arglistig verschwiegenen Mangel nachweisen so sind die Kosten vom Käufer zu tragen und eine Preisminderung oder gar Kaufrückabwicklung ist nicht möglich.

Handelt es sich um eine vermietete Immobilie ist zuerst einmal zu unterscheiden, ob es sich um einen tatsächlichen Schaden/Mangel handelt oder lediglich um eine natürliche Abnutzung/Verschleiß.

Zu den gängigen Verschleißerscheinungen einer Immobilie gehören:

  • Oberflächliche Abnutzung oder leichte Kratzer im Bodenbelag

  • Fliesen, welche Farbveränderungen aufweisen (altersbedingt, durch Abnutzung oder Sonneneinstrahlung)

  • Die altersbedingte Abnutzung von sanitären Anlagen/Einrichtungen

  • Spuren von Bildern wie Nägel oder durch Nägel verursachte Löcher in den Wänden

  • Farbveränderung der Wände aufgrund von Bildern

Nicht zur normalen Abnutzung gehören beispielsweise:

  • Nikotinbelag an Wänden

  • Brandlöcher oder Brandspuren

  • rissige Tapeten oder Löcher darin

Im Falle eines Schadens bei Auszug der aktuellen Mieter ist das Protokoll vom Einzug heranzuziehen. Sind Schäden hinzu gekommen so werden diese in der Regel, mit der geleisteten Kaution beglichen. Der Mieter erhält die Rückzahlung der Kaution, abzüglich der Summe des entstandenen Schadens.

Verschleiß oder Abnutzung der Immobilie sind jedoch nicht dem Mieter, sondern dem Vermieter zur Last zu legen.

Was beinhaltet das Hausübergabeprotokoll?

In einem Übergabeprotokoll werden Objektdaten, sowie die vollständige Adresse des Objektes erfasst. Zudem wird das Übergabedatum, die Uhrzeit uvm. vermerkt. Da eine Hausübergabe bei Verkauf und selbstverständlich auch bei einer Vermietung erfolgen sollte, haben wir für Sie zwei getrennte Dokumente erstellt. Nachfolgend eine Auflistung, welche Punkte bei einer Vermietung und bei einem Verkauf wichtig sind:

Das Hausübergabeprotkoll zwischen Verkäufer und Käufer beinhaltet:

  • Adresse des Übergabeobjektes
  • Kontaktdaten von Verkäufer und Käufer
  • Anlass der Übergabe (Einzug/Auszug)
  • Zeitpunkt der Hausübergabe
  • Mängelauflistung zu allen Räumen und Außenanlagen
  • Dokumentation der Zählerstände
  • Protokollierung der Schlüsselübergabe
  • Übernommene Möbel
  • Vollständige Dokumentenübergabe und Fehlangaben
  • Sonstige Bemerkungen
  • Auflistung Zeugen
  • Unterschrift und Datum von Verkäufer und Käufer

Das Hausübergabeprotkoll zwischen Vermieter und Mieter beinhaltet:

  • Adresse des Mietobjektes
  • Alte und neue Anschrift der/des Mieter/s
  • Kontaktdaten des Vermieters
  • Anlass der Übergabe
  • Zeitpunkt der Hausübergabe
  • Dokumentation der Mängel aller Räume und Außenanlagen
  • Auflistung der Zählerstände
  • Protokollierung der Schlüsselübergabe
  • Zeugen
  • Unterschrift von Vermieter und Mieter

Eine Pflicht oder eine bestimmte Vorgabe zum Hausübergabeprotokoll gibt es nicht. Weder der Mieter/Käufer, noch der Vermieter/Verkäufer sind in irgendeiner Art verpflichtet, dieses Formular mitzubringen oder auszufüllen. Da die Wichtigkeit des Übergabeprotkolls jedoch nicht unterschätzt werden sollte, können wir Ihnen nur den Rat zu diesem Dokument aussprechen.

Woher bekommt man ein Hausübergabeprotokoll?

Sie können ein Hausübergabeprotokoll, entweder bei Ihrem hiesigen Schreibwarenfachgeschäft vor Ort erwerben oder Sie nutzen die Möglichkeit unsere interaktive PDF zu downloaden. Bei uns entstehen keinerlei Kosten, denn wir bieten die beiden Formulare für Vermietung oder Verkauf als Gratisdownload an.

 

Tipp: Das Übergabeprotokoll sollte zum exakten Zeitpunkt der Hausübergabe ausgefüllt und unterschrieben werden. Denn im Nachhinein, Mängel oder Fehlangaben zu erfassen, ergibt wenig Sinn. Zudem ist es wichtig, dass jede Partei, Mieter/Käufer oder Vermieter/Verkäufer, jeweils ein vollständig ausgefülltes und unterschriebenes Formular erhält.

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